Заказчик или его представитель сдает средство измерения (СИ) в отдел главного метролога (ОГМетр) для приема, хранения и выдачи.

СИ представляются на поверку чистыми, расконсервированными, с техническим описанием (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), руководством (инструкцией) по эксплуатации (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), методикой поверки (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), паспортом (формуляром) (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ) и свидетельством о последней поверке, а также необходимыми комплектующими устройствами. При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ. СИ, эксплуатируемые в агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными. Указанные СИ принимаются на поверку только при наличии справки, подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации. Справки об обеззараживании (нейтрализации, дезактивации) СИ, работающих в агрессивных (специальных) средах, оформляется согласно Приложения 5 приказа Минпромторга РФ №1815 от 02.07.15г.

Сроки выполнения работ и результаты
Поверка средств измерений осуществляется в течение 10 рабочих дней. В отдельных случаях если в методиках поверки на СИ указаны другие временные рамки поверки, то срок поверки может быть увеличен. Если СИ по результатам поверки признано пригодным к применению, то выдается "Свидетельство о поверке", на которое наносится поверительное клеймо в виде наклейки. В том случае, если наклейка нанесена на СИ, на "Свидетельство о поверке" наносится оттиск поверительного клейма. Если особенности конструкции (или условия эксплуатации) СИ делают невозможным нанесение на них поверительных клейм, то поверительное клеймо наносится на техническую документацию. В случае, если СИ признано непригодным к применению по результатам поверки, поверителем выписывается извещение о непригодности к применению.